登录模块加载中...
会员投稿 投稿指南 今天是:
打印本页 | 关闭窗口 | 双击滚屏 您的位置首页>>网页制作学习园地>>数据库类>>MSAccess>>用Access创建简单MIS管理系统
用Access创建简单MIS管理系统
来源: ‖ 作者: ‖ 点击: ‖ 时间:12-10-16 15:06:45 ‖ 【 】‖ 我要投稿

你家中的CD、VCD一定很多吧?是不是常遇到为找一张CD把一抽屉的碟子翻得乱七八糟的情况,你一定没少受埋怨——你不想整理它们一下?如:影片是国产的、还是国外的,是言情的、还是枪战的,这个明星主演了那些名片,这些影片又是哪个导演导的,等等如果你愿意,就让我们一起利用Microsoft Access建立一个家庭CD、VCD管理的MIS系统。
1.准备工作——确定数据库需要的表和字段
由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统,因此,不必要建立几个表,只需一个表就行了。该表的字段有:编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字,该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集。
2.创建数据库
(1)使用“数据库向导”创建数据库 :
在启动 Microsoft Access 时,将自动显示对话框,上面有新建数据库或打开已有数据库的选项。单击“数据库向导”,然后单击“确定”按钮。在新建空数据库对话框中单击“确定”,然后指定数据库的名称和位置,单击“创建”按钮启动新建的数据库。接着新建表,然后填入相应的字段名称和数据类型,并设置字段大小、索引等项目,其它不填或取默认值。其中字段的最大设置值是255字节,数据类型有文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、 OLE对象等,你可以根据不同的要求选择。
(2)不使用向导创建数据库
在启动  Microsoft Access 时,将自动显示对话框,上面有新建数据库或打开已有数据库的选项,请单击“空数据库”,然后单击“确定”。如果已经打开了数据库或当Access 打开时显示的对话框已经关闭,请单击工具栏上的“新建数据库”按钮,然后双击“常用”选项卡上的空数据库图标。指定数据库的名称及位置,并单击“创建”按钮。
3.数据库基本操作
数据库的结构创建好了,接下来我们需要做的就是对数据库进行一系列的基本操作。增加记录:在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体,单击工具栏上的“新记录“按钮 ,键入所需数据,然后按  TAB 键转至下一个字段,在记录末尾,按 TAB 键转至下一个记录。
编辑记录:如果要编辑字段中的数据,单击要编辑的字段,如果要替换整个字段的值,指向字段的最左边,在鼠标变为加号时,单击该字段,键入要插入的文本。
注意:如果键入有错,可按 BACKSPACE 键;如果要取消对当前字段的更改,按ESC 键;如果要取消对整个记录的更改,在移出该字段之前再次按 ESC 键,当从一个记录移动到其它记录时, Access 将保存对该记录的修改。
复制或移动数据:在其它应用程序,如Excel、Word中,选择要复制或移动的一至多行。如果是从Word中复制数据,应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开,如果粘贴数据到数据表中,应确保数据表中的列与要复制或移动的数据的顺序一致,如果粘贴数据到窗体上,而窗体上相应的控件名称与复制数据的列名相同,Access 将粘贴数据到名称相同的控件上。在Access 中,打开要向其中粘贴记录的数据表或窗体,如果要替换现有记录,选择要替换的记录,然后单击工具栏上的“粘贴追加”或“粘贴”按钮 ;如果窗体中的记录选定器不可用,要选择当前记录,可单击“编辑”菜单中的“选择记录”命令。
删除记录:单击要删除的记录,单击工具栏上的“删除记录”按钮 。
4.资料的排序、筛选与查询
如果你想使你的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便,因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。
排序记录:
在“窗体”视图或“数据表”视图中,单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键,你就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中,可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。在保存窗

|<< << < 1 2 3 > >> >>|
加入收藏:  加入收藏夹  | 发送给好友:  发送给好友
责任编辑:admin
相关文章列表
请文明参与讨论,禁止漫骂攻击。  
网友评论